In der heutigen schnelllebigen Welt erwarten Menschen fast sofortige Reaktionen von Marken. Auch auf LinkedIn, wo B2B-Unternehmen oft Anfragen zu ihren Produkten und Dienstleistungen sowie Nachrichten von potenziellen Mitarbeitern erhalten, ist das nicht anders. LinkedIn bietet jedoch auch die Möglichkeit, proaktiv Kontakte zu knüpfen und Verkaufschancen im sozialen Bereich zu schaffen.

Daher könnte die Einrichtung automatisierter LinkedIn-Nachrichten mit KI-Technologie für viele Unternehmen eine ideale Lösung sein. In diesem Beitrag betrachten wir das Konzept der Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten detailliert. Wir zeigen mögliche Sicherheitsrisiken auf und bieten wesentliche Schritte zur Einrichtung automatisierter Nachrichten auf der Plattform.

Was ist Nachrichtenautomatisierung auf LinkedIn?

Nachrichtenautomatisierung auf LinkedIn bezieht sich auf das automatische Senden von Nachrichten an ausgewählte LinkedIn-Nutzer. Die automatisierten Nachrichten können so eingestellt werden, dass sie automatisch in einer bestimmten Reihenfolge gesendet werden. Beispielsweise können mehrere Nachrichten in strategischen Abständen gesendet werden, je nachdem, ob der Empfänger auf Ihre erste InMail geantwortet hat. Die Plattform kann so eingerichtet werden, dass Personen, die Ihnen eine Nachricht senden, sofort eine Antwort erhalten.

Anwendungsfälle der LinkedIn-Nachrichtenautomatisierung

Die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten dient verschiedenen Zwecken. Zu den häufigsten Anwendungsfällen gehören:

  • Senden einer personalisierten Nachricht zusammen mit Ihren Verbindungsanfragen. Automatisierte Nachrichten sind besonders nützlich, wenn Sie mehrere Verbindungsanfragen versenden, um Ihr Netzwerk zu erweitern.
  • Entwickeln einer Social-Selling-Kampagne, die eine Reihe von Nachfolgenachrichten in einer Sequenz umfasst. Nachfolgenachrichten können im Voraus geplant und in bestimmten Intervallen versendet werden.
  • Erstellen einer leistungsstarken Outreach-Kampagne für ein spezifisches Zielpublikum. Sie können eine Vorlage anpassen, um sie auf ein spezifisches Zielpublikum zuzuschneiden, und die Nachrichten planen, um Ihre Reichweite zu maximieren.
  • Senden proaktiver „Dankeschön“-Nachrichten an Nutzer, die Ihre Verbindungsanfrage angenommen haben. Dies hilft, ein Gespräch zu beginnen oder fortzusetzen und Ihre Beziehung zu ihnen zu stärken.
  • Einrichten von Autoresponder-Nachrichten für Zeiten, in denen Sie nicht sofort antworten können. Dies hilft, klare Erwartungen hinsichtlich Ihrer Antwortzeit zu setzen und zeigt, dass Sie die Nachrichten nicht ignorieren.

Warum Ihre LinkedIn-Nachrichten automatisieren?

Die Automatisierung Ihrer LinkedIn-Nachrichten spart Zeit und maximiert Ihre Reichweite. Sie können mit Automatisierung sofort Nachrichten an mehrere Empfänger gleichzeitig senden. Die richtigen Tools personalisieren diese Nachrichten automatisch für jeden Empfänger, damit sie nicht zu generisch wirken. Dadurch gewinnen Sie Freiraum, um sich auf anspruchsvollere Aufgaben zu konzentrieren, wie das Engagieren mit den Empfängern, die geantwortet haben.

Ist die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten sicher?

Obwohl KI-Tools die Automatisierung Ihrer Social-Media-Kommunikation ermöglichen, gibt es Skepsis hinsichtlich ihrer Verwendung für LinkedIn-Nachrichten. Viele Plattformen verbieten die Verwendung von Bots oder automatisierten Diensten. Es gibt jedoch zahlreiche Tools, die die Einrichtung der Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten ermöglichen. Die Automatisierung Ihrer LinkedIn-Nachrichten ist relativ sicher, solange Sie zuverlässige Tools verwenden und Best Practices für die Automatisierung befolgen.

Schritte zur Einrichtung automatisierter Nachrichten auf LinkedIn

Nachdem die Grundlagen geklärt sind, kommen wir zum spannendsten Teil dieser Anleitung. Hier sind einige wesentliche Schritte zur Einrichtung automatisierter Nachrichten auf LinkedIn.

Schritt 1: Definieren Sie Ihre Ziele

Haben Sie eine klare Vorstellung davon, warum Sie Ihre LinkedIn-Nachrichten automatisieren möchten? Was ist Ihre Absicht? Möchten Sie Ihr Netzwerk erweitern? Dann versenden Sie personalisierte Nachrichten mit Verbindungsanfragen. Möchten Sie, dass viele Personen Ihre Produkt-Demo ausprobieren?

Beginnen Sie mit einer klaren Zieldefinition und bauen Sie Ihre Automatisierungsstrategie darauf auf. Ihre Ziele bestimmen maßgeblich, wie viele Nachrichten Sie versenden müssen und welche Art von Automatisierung Sie benötigen. Wenn Sie eine Nachrichtensequenz einrichten müssen, sollten Sie dies ebenfalls berücksichtigen. Auch die Entscheidung für das am besten geeignete Automatisierungstool hängt davon ab.

Schritt 2: Wählen Sie ein zuverlässiges Automatisierungstool

Der nächste Schritt ist kritisch. Sie benötigen ein Drittanbieter-Automatisierungstool, um automatisierte Nachrichten auf LinkedIn einzurichten. Die LinkedIn-Plattform bietet keine Automatisierungsfunktionen. Es gibt jedoch mehrere LinkedIn-Automatisierungstools, die die Einrichtung automatisierter Nachrichten ermöglichen.

Die meisten Automatisierungstools werden von KI angetrieben und integrieren sich in Ihr CRM. Sie personalisieren und automatisieren Ihre Nachrichten. Einige der besten Optionen sind LinkedIn Helper, Reply.io und Octopus CRM. Jedes Tool bietet einzigartige Funktionen und Vorteile.

Schritt 3: Schränken Sie die Kontakte ein, die Sie ansprechen möchten

Nachdem Sie ein Automatisierungstool ausgewählt haben, müssen Sie entscheiden, welche Kontakte Sie mit Ihren Nachrichten ansprechen möchten. Sie können beispielsweise eine Verbindungsanfrage an Personen in Ihrer Mailingliste senden oder Ihre Erstkontaktverbindungen zu einer exklusiven Produktdemo einladen.

Dieser Schritt hilft Ihnen, Ihre Bemühungen zu straffen und sicherzustellen, dass Sie eine hochrelevante Zielgruppe erreichen. Nachdem Sie die Interessenten eingegrenzt haben, müssen Sie sie zu Ihrer Kampagne hinzufügen. Einige Tools bieten die Möglichkeit, nach Interessenten zu suchen, die bestimmte Kriterien erfüllen. Das ist eine großartige Option für Kaltakquise-Kampagnen.

Als 4. Schritt sollten Sie eine kraftvolle Nachrichtenvorlage entwerfen, die Sie an Ihre Kontakte senden möchten. Dies hängt vom Ziel Ihrer Kampagne ab. Befolgen Sie die Best Practices für LinkedIn-Nachrichten, damit sie Wirkung zeigen. Verkaufen Sie beispielsweise nicht beim ersten Kontakt und übertreiben Sie es nicht einmal nach der ersten Antwort.

Denken Sie daran, dass diese Vorlage für automatisierte Nachrichten verwendet wird. Vermeiden Sie jedoch, dass sie zu generisch wirkt, da sich die Empfänger sonst nicht wertgeschätzt fühlen und möglicherweise zögern, zu antworten. Hier kommt die KI ins Spiel, die es Ihnen ermöglicht, personalisierte Nachrichten für jeden Empfänger basierend auf verschiedenen Anpassungsvariablen zu erstellen.

Schritt 5: Richten Sie eine Automatisierungssequenz ein

Schließlich ist es Zeit, eine Automatisierungssequenz zu erstellen. Diese Sequenz legt fest, wann oder wie Ihre Nachrichten gesendet werden. Die Nachrichten werden in der Regel durch eine bestimmte Aktion ausgelöst oder in einigen Fällen auch durch Nichtaktion und folgen einem festgelegten Zeitplan.

Beispielsweise können Sie eine Sequenz so einrichten, dass Sie eine Nachfolgenachricht senden, wenn jemand innerhalb einer Woche nicht auf Ihre Verbindungsanfrage reagiert hat. Oder Sie entscheiden sich dafür, eine Verbindungsanfrage an jemanden zu senden, der kürzlich Ihren Beitrag geliked hat.

Best Practices für die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

Obwohl die oben genannten Schritte ausreichen, um Sie auf eine solide Kampagne zur Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten vorzubereiten, ist es auch wichtig, einige Best Practices im Auge zu behalten. Die folgenden Best Practices helfen Ihnen dabei, automatisierte Nachrichten auf der Plattform erfolgreich und sicher zu versenden.

Beachten Sie die täglichen Limits von LinkedIn

Wie bereits erwähnt, verbietet LinkedIn die Verwendung von Bots und automatisierten Diensten zum Senden oder Weiterleiten von Nachrichten. Um sicherzustellen, dass Sie nicht vom System markiert und anschließend gesperrt werden, sollten Sie darauf achten, dass Sie Nachrichten innerhalb der täglichen Limits der Plattform versenden. Planen Sie Ihre Automatisierungskampagnen so, dass Sie nicht mehr als 250 Aktionen pro Tag durchführen. Dazu zählen Verbindungsanfragen und Nachrichten.

Schreiben Sie eine kurze und prägnante Einleitung

Kürzere Betreffzeilen können effektiver Aufmerksamkeit erregen, da die Empfänger sofort wissen, worum es in der Nachricht geht. Obwohl Sie auf LinkedIn keine Betreffzeilen schreiben können, wird die Einleitung Ihrer Nachricht in den Posteingängen der Empfänger angezeigt. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um sofort auf den Punkt zu kommen und Wert zu bieten.

Analysieren Sie, was funktioniert und achten Sie genau darauf, wie Ihre automatisierten Nachrichten funktionieren. Testen Sie verschiedene Zeitpläne, Sequenzen und Anpassungsvariablen, um den größten Einfluss zu erzielen. Testen Sie verschiedene Vorlagen und Formulierungen, um die Reaktion Ihres Publikums zu sehen. So können Sie Ihre automatisierten LinkedIn-Nachrichten verbessern.

KI für sich arbeiten lassen

Mit dem richtigen Ansatz können KI-Technologielösungen Wunder für Ihre LinkedIn-Strategie bewirken. Insbesondere bei der Automatisierung können sie Ihnen helfen, Nachrichten effizienter zu liefern und Ihre Reichweite exponentiell zu vergrößern. Nutzen Sie die bereitgestellten Tools und Tipps, um KI für Ihre automatisierten LinkedIn-Nachrichten zu implementieren und Ihr Networking auf die nächste Stufe zu heben.